Sezione relativa al monitoraggio dei tempi procedimentali, come indicato all'art. 24, c. 2 del d.lgs. 33/2013.

StrutturaProcedimentoTempi medi
Ufficio Relazioni con il Pubblico e Trasparenza

Accesso ai dati personali

  • 2013: nessun procedimento
  • 2014: nessun procedimento
  • 2015: nessun procedimento
  • 2016: nessun procedimento
Ufficio Relazioni con il Pubblico e Trasparenza

Accesso ai documenti amministrativi

  • Anno 2013 (gennaio-ottobre): 15,5 giorni
  • Anno 2014 (gennaio-ottobre): 20,7 giorni
  • Anno 2015 (gennaio-ottobre): 21,8 giorni
  • Anno 2016 (gennaio-ottobre): 21,3 giorni
Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Accettazione di dimissioni

2014: 8 giorni

2015: 6 giorni

Ufficio Relazioni con il Pubblico e Trasparenza

Adempimenti per rilascio, rinnovo, sospensione o revoca dei certificati qualificati e dei dispositivi di firma digitale

Rilascio a vista

Ufficio Statuto, Regolamenti e Organi Universitari

Afferenza di docenti e ricercatori a Dipartimenti e trasferimenti da un Dipartimento ad un altro

Gen/set 2013 25,6 gg

Ufficio Relazioni con il Pubblico e Trasparenza

Aggiornamento tabelle di individuazione delle unità organizzative responsabili dei procedimenti

Su input degli uffici

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Aspettativa per incarichi e passaggio presso altri soggetti o organismi pubblici o privati.
Mandato Parlamentare Professori e Ricercatori

2014: 30,33 giorni

2015: 40 giorni

Ripartizione Attività di supporto istituzionale

Assegnazione degli obiettivi ai responsabili delle Strutture afferenti alla Ripartizione
 

1 anno per assegnazione degli obiettivi; 1 anno per la relativa valutazione

Ufficio Assenze e Presenze Personale Contrattualizzato

Assenza per malattia con retribuzione ridotta: emanazione del provvedimento di decurtazione stipendiale

  • 1° quadrimestre 2016: 29 giorni
  • 2° quadrimestre 2016: 22 giorni
Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Autorizzazione a risiedere fuori sede Professori e Ricercatori

2014: 65 giorni

2015: 50 giorni

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Autorizzazione a svolgere esclusiva attività di ricerca scientifica/ Congedo per motivi di studio: Professori I e II fascia

2014: 53,5 giorni

2015: 68 giorni

Segreteria del Direttore Generale

Autorizzazione al trattamento dei dati personali effettuato con procedure centralizzate non centralizzate e con sistemi non automatizzati da parte dei Responsabili e degli Incaricati da essi nominati o individuati direttamente dal titolare (e relative revoche).

11 giorni

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Autorizzazione allo svolgimento di incarichi di insegnamento

2014: 18,33 giorni

2015: 12 giorni

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Autorizzazione allo svolgimento di incarichi retribuiti extra istituzionali di professori e ricercatori

2014: 15,67 giorni

2015: 15 giorni

Autorizzazione deposito di domanda di brevetto a nome dell'Ateneo

  • Anno 2014: 56 giorni
  • Anno 2015: 22 giorni
Ufficio Affari Speciali del Personale

Autorizzazione e diniego allo svolgimento di incarichi extraistituzionali dei Dirigenti e del Personale Tecnico-Amministrativo

  • Anno 2014: 10 giorni
  • Anno 2015: 12 giorni
  • Anno 2016: 10 giorni
  • Anno 2017: 8 giorni
Ufficio Patrimonio

Carico e discarico inventariale dei beni mobili

90 giorni

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Cessazione dal servizio per decesso

2014: 6 giorni

2015: 5 giorni

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Collocamento a riposo dei Professori di I e II fascia e dei Ricercatori per raggiungimento dei limiti di età

2014: 23 giorni

2015: 27 giorni

Ufficio Pensioni

Computo e riscatto periodi e servizi pre-ruolo, riscatto corso legale studi universitari, per istanze presentate antecedentemente all'1.7.2005
Ricongiunzione periodi contributivi, per istanze presentate antecedentemente all'1.7.2005
Liquidazione indennità una tantum e costituzione posizione assicurativa INPS, per istanze presentate antecedentemente all'1.7.2005

  • Anno 2015: 31 giorni
  • Anno 2016: 27 giorni
Ufficio Contratti per Forniture sotto soglia
Ufficio Gare e Contratti per Lavori e Immobili
Ufficio Gare e Contratti per Forniture e Servizi in house e sopra soglia comunitaria

Comunicazioni di esclusione o di aggiudicazione in procedure di gara

  • 2013: 3 giorni
  • 2014: 3 giorni
Ufficio Contratti per Forniture sotto soglia
Ufficio Gare e Contratti per Lavori e Immobili
Ufficio Gare e Contratti per Forniture e Servizi in house e sopra soglia comunitaria

Comunicazioni relative alle richieste di giustificazioni, richieste di precisazioni, richiesta di documentazione per verifiche ex art. 48 e convocazioni dell'offerente in procedure di gara

  • 2013: 2 giorni
  • 2014: 2 giorni
Ufficio Dottorato, Assegni e Borse di Studio

Conferimento Borse di Studio per frequenza Corsi di Dottorato di Ricerca

30 giorni

Ufficio Dottorato, Assegni e Borse di Studio

Conferimento Borse di Studio per frequenza Corsi o attività di Perfezionamento all'estero

30 giorni
Ufficio Dottorato, Assegni e Borse di Studio

Conferimento Borse di Studio per frequenza Scuole di Specializzazione

60 giorni

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Conferimento e liquidazione compensi incarichi di insegnamento conferiti mediante supplenza pergli anni accademici anteriori al 1° novembre 2009

2014: 90 giorni

2015: 30 giorni

Ufficio Dottorato, Assegni e Borse di Studio

Conferimento emolumenti relativi a contratti di formazione specialistica per la frequenza Scuole di Specializzazione conformi a norme C.E.E.

20 giorni

Ufficio Contratti per Forniture sotto soglia

Conferimento incarichi notarili

15 gg

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Congedo dei Ricercatori per motivi di studio

2014: 43 giorni

2015: 40 giorni

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Congedo straordinario per gravi motivi, Assenze per malattia, Aspettativa per malattia e/o gravi motivi

2014: 20,67 giorni

2015: 21 giorni

Ufficio Patrimonio

Consegna beni immobili

60 giorni

Ufficio Contratti per Forniture sotto soglia
Ufficio Gare e Contratti per Lavori e Immobili
Ufficio Gare e Contratti per Forniture e Servizi in house e sopra soglia comunitaria

Dichiarazione di efficacia dell'aggiudicazione definitiva

  • 2013: 80 giorni
  • 2014: 46 giorni
Ufficio Finanziamenti per la Ricerca e Progetti Speciali

Diffusione di avvisi e bandi sui finanziamenti per la ricerca

15,5 giorni
Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Dispensa dal servizio per infermità e/o per inidoneità parziale al lavoro

2014: 4 giorni

2015: non calcolabile

Ufficio Contratti per Forniture sotto soglia

Distribuzione del materiale d'uso corrente e gestione del magazzino

  • 2014: 8 giorni
  • 2015: 8 giorni
  • 2016: 7 giorni
 
Ufficio Contratti per Forniture sotto soglia

Distribuzione delle divise per il personale dell'Ateneo

  • 2014: 8 giorni
  • 2015: 8 giorni
  • 2016: 15 giorni
 
Ufficio Organi Collegiali

Elaborazione dell'intero verbale relativo alle adunanze degli Organi di Governo dell'Ateneo

40 giorni dallo svolgimento della riunione

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Emanazione Bando relativo a Procedure di Valutazioni comparative Professori e Ricercatori e per il reclutamento di personale a tempo determinato mediante stipula di contratto di diritto privato per lo svolgimento di attività di ricerca e di didattica integrativa

2014: 21 giorni

2015: 20 giorni

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Emanazione D.R. di accoglimento opzione tempo Pieno-Definito Professori e Ricercatori

2014: 41,67 giorni

2015: 49 giorni

Ufficio Dottorato, Assegni e Borse di Studio

Emanazione Decreti per rimborso tasse

60 giorni

Centro Servizi per l'Inclusione Attiva e Partecipata degli Studenti - S.IN.A.P.S.I.

Erogazione servizi di supporto a studenti con disabilità

49,5 giorni
Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Espletamento procedura concorsuale

2014: 51,5 giorni

2015: 20 giorni

Ufficio sorveglianza sanitaria e gestione documentale - USSGD

Flessibilità del congedo di maternità

12 giorni
Segreteria del Direttore Generale

Gestione dei rapporti con l'Autorità Garante della Privacy in relazione ad accertamenti e controlli disposti dall'Autorità

26 giorni

Ufficio Servizi Generali Area Monte Sant'Angelo

Gestione e prenotazione delle Aule del Complesso Universitario di Monte Sant'Angelo per esami e concorsi

3 giorni

Ufficio Servizi Generali Area Monte Sant'Angelo

Gestione e rilascio dei permessi per l'accesso e la sosta dei veicoli presso la sede del Complesso Universitario di Monte Sant'Angelo (precedentemente gestite dalla Direzione del Polo ST)

10 giorni

Segreteria del Direttore Generale

Indagini dell'Autorità Giudiziaria, avviate su segnalazione dell'Ateneo, su segnalazioni esterne o d'ufficio.

14 giorni

Segreteria del Direttore Generale

Invio degli atti di spesa superiori a 5000 euro (di competenza dell'Amministrazione Centrale), relativi a studi e incarichi di consulenza nonché relativi a relazioni pubbliche, convegni, mostre, pubblicità e rappresentanza

1 anno

Ufficio Protocollo

Iter completo di protocollazione di documento informatico con firma digitale con trasmissione al mittente del numero di protocollo assegnato

circa 1 giorno

Ufficio Protocollo

Iter completo di protocollazione, comprensivo dell'acquisizione dell'immagine e di smistamento all'Ufficio assegnatario, delle istanze di accesso agli atti

circa 1,5 giorni

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Liquidazione compensi incarichi di insegnamento conferiti mediante affidamento solo per gli aa. aa. 2009/2010 e 2010/2011

2014: 90 giorni

2015: 30 giorni

Ufficio Pensioni

Liquidazione pensione privilegiata, per istanze presentate antecedentemente all'1.7.2005

Dato non rilevabile in quanto non sono stati emessi provvedimenti negli anni 2014, 2015 e 2016

Ufficio Assenze e Presenze Personale Contrattualizzato

Monetizzazione ferie: adozione del relativo provvedimento

  • 1° quadrimestre 2016: 50 giorni
  • 2° quadrimestre 2016: 30 giorni
Segreteria del Direttore Generale

Monitoraggio e trasmissione dei dati relativi alle spese per acquisti di spazi su mezzi di comunicazione di massa a fini di pubblicità istituzionale - Comunicazioni da e verso l'Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni

1 anno

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Nomina Ordinario / Conferma Associato / Ricercatore

2014: 65,33 giorni

2015: 60 giorni

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Nomina in ruolo di professori di I e II fascia e passaggio presso questo Ateneo di docenti  in servizio presso altri Atenei, a seguito di procedure di valutazione comparativa bandite ai sensi dell'art. 18 e dell'art. 24, commi 5 e 6 della Legge n.240/2010

2014: 24 giorni

2015: 10 giorni

Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Opzione Regime Giuridico ex Legge cd Moratti

2014: 12 giorni

2015: 12 giorni

Ufficio Privacy

Individuazione dei Responsabili del trattamento dei dati personali, ex sensibili e giudiziari, nell'ambito degli Uffici dell'Amministrazione Centrale e delle Strutture Autonome di Ateneo, ai fini delle loro nomine. - Aggiornamento del Regolamento d'Ateneo in materia di trattamento dei dati personali (art. 5, paragrafo 2 GDPR).

  • Revisioni periodiche
Ufficio Privacy

Monitoraggio sull'osservanza delle normative in materia trattamento dei dati personali, con periodica verifica della corretta applicazione delle disposizioni del Regolamento Europeo e dell'applicazione del "Registro dell'attività di trattamento dati" da parte dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento in materia di protezione dei dati personali.
Predisposizione e aggiornamento delle informative (artt. 13 e 14 GDPR).

  • Revisione annuale o su istanza degli uffici
Ufficio Privacy

Procedimento volto alla periodica verifica dell'osservanza delle disposizioni impartite ai Responsabili ed agli Incaricati del trattamento dei dati personali, ex sensibili e giudiziari.
Richiesta di adeguamento della modulistica e dei contenuti pubblicati ai principi (di cui all'art. 5 GDPR).

  • Tempestivo su istanza dell'interessato
Ufficio Privacy

Rilascio autorizzazioni ai Responsabili o agli Incaricati da essi nominati, e eventuali revoche, al trattamento dei dati personali effettuato con procedure centralizzate, non centralizzate e con sistemi non automatizzati.

  • Revisione annuale o su istanza degli uffici
Ufficio Privacy

Supporto al Titolare e al Responsabile Privacy nella gestione dei rapporti con il Garante della Privacy anche in relazione ad accertamenti e controlli disposti dal Garante.
Raccolta delle segnalazioni di violazione di dati personali (segnalazione del data breach art. 6 co. 2 lett. h) del Regolamento di Ateneo in materia di trattamento dei dati personali).

  • Notifica dell'intervenuta violazione tempestiva e comunque non oltre 48 ore dalla scoperta dell'evento al RPD (Responsabile della protezione dei dati di Ateneo) da parte dei Referenti.
  • Notifica della violazione all'Autorità Garante entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza da parte del Titolare.
Ufficio Pensioni

Pensioni definitive, per cessazioni antecedenti all'1.7.2005

  • Anno 2014: 31 giorni
  • Anno 2015: non sono stati emessi provvedimenti
  • Anno 2016: non sono stati emessi provvedimenti
Ufficio Personale Docente e Ricercatore

Permanenza in servizio dei Professori di I e II fascia e dei Ricercatori per il periodo massimo di un biennio oltre i limiti di età

68 giorni

Ufficio Organi Collegiali

Predisposizione degli estratti dei verbali degli Organi Dipartimentali ed assegnazione agli uffici competenti

3 giorni avorativi dalla ricezione del verbale

Segreteria del Direttore Generale

Predisposizione dei Piani triennali di cui all'art. 2 c. 594 della legge 244/2007 e redazione dei consuntivi annuali da inviare alla Corte dei Conti ed al Collegio dei Revisori di Ateneo ex art. 2 comma 597 della legge medesima.

3 anni per la redazione del Piano; 1 anno per la relazione a consuntivo (ad eccezione dei consuntivi 2011 e 2012, ai quali si procederà con unico invio a chiusura del triennio 2011/2013).

Ufficio Contratti per Forniture sotto soglia
Ufficio Gare e Contratti per Lavori e Immobili
Ufficio Gare e Contratti per Forniture e Servizi in house e sopra soglia comunitaria

Predisposizione dei provvedimenti di nomina della commissione di gara e comunicazione

  • 2013: 4 giorni
  • 2014: 3 giorni
Ufficio Contratti per Forniture sotto soglia
Ufficio Gare e Contratti per Lavori e Immobili
Ufficio Gare e Contratti per Forniture e Servizi in house e sopra soglia comunitaria

Predisposizione del Bando o della lettera di invito

  • 2013: 90 giorni
  • 2014: 36 giorni
Ufficio Bilancio e Controllo

Predisposizione del Conto Consuntivo

Conto Consuntivo e.f. 2012: Trasmissione agli Organi Collegiali in data 06.09.2013 Delibera CdA n. 2 del 24.09.2013
Ufficio Contratti per Forniture sotto soglia
Ufficio Gare e Contratti per Lavori e Immobili
Ufficio Gare e Contratti per Forniture e Servizi in house e sopra soglia comunitaria

Predisposizione del Decreto Dirigenziale di approvazione dell'Aggiudicazione provvisoria in procedure di gara

  • 2013: 30 giorni
  • 2014: 5 giorni
Ufficio Bilancio e Controllo

Predisposizione del bilancio di previsione

Previsione e.c. 2013: Trasmissione agli Organi Collegiali in data 21.12.2012 Delibera CdA n. 8 del 28.12.2012
Ufficio Contratti per Forniture sotto soglia
Ufficio Gare e Contratti per Lavori e Immobili
Ufficio Gare e Contratti per Forniture e Servizi in house e sopra soglia comunitaria

Predisposizione dell'aggiudicazione definitiva in procedure di gara

  • 2013: 4 giorni
  • 2014: 5 giorni
Ufficio Bilancio e Controllo

Predisposizione dell'omogenea redazione dei conti consuntivi

Omogenea Redazione Conti Consuntivi e.f. 2012: 02.10.2013
Ufficio Contratti per Forniture sotto soglia
Ufficio Gare e Contratti per Lavori e Immobili
Ufficio Gare e Contratti per Forniture e Servizi in house e sopra soglia comunitaria

Predisposizione della determina a contrarre

2 gg

Ufficio Organi Collegiali

Predisposizione delle singole delibere assunte dagli Organi di Governo dell'Ateneo ai fini dell'inoltro agli Uffici per l'immediata esecuzione

7 giorni dallo svolgimen to della riunione

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