Individuazione degli incaricati del trattamento – effettuato con procedure centralizzate – di dati personali.

CODICE STRUTTURA _________ STRUTTURA _________________________________________________________________  

Il sottoscritto ____________________________________________ RESPONSABILE del trattamento dei dati personali rende noto che, per lo svolgimento dei trattamenti connessi allo svolgimento delle funzioni istituzionali della propria struttura, utilizzerà le seguenti applicazioni informatiche, nonché il dominio di rete(a):

Matricola	
	SIRP1	GEDAS 2	CSA3	E-grammata4	SIOC5	CIA6	VALCOM7	GTIK8	GUTTEL9	INPDAP10	Biblioteche11	

Inoltre, il sottoscritto 
INCARICA
le persone sotto elencate (personale tecnico-amministrativo, professori di ruolo e ricercatori dell’Ateneo) di effettuare i trattamenti dei dati personali anche “sensibili e giudiziari”, con accesso ai soli dati la cui conoscenza sia strettamente necessaria per adempiere ai compiti assegnati, mediante le applicazioni indicate, contestualmente conferendo loro l’autorizzazione all’accesso al dominio di rete (a)  ed alle applicazioni informatiche di seguito riportate. Ciascun incaricato dichiara altresì di aver ricevuto dal sottoscritto il “Manuale ad uso dei responsabili e degli incaricati”, pubblicato sul portale di Ateneo all’indirizzo http://www.unina.it/attiNorme/sicurezza/index.jsp, in cui sono descritte le misure minime di sicurezza atte a ridurre i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta dei dati.

Cognome	Nome	Matricola	Applicazioni	Incarico	Revoca(b)
	
			SIRP1	GEDAS 2	CSA3	E-grammata4	SIOC5	CIA6	VALCOM7	GTIK8	GUTTEL9	INPDAP10	Biblioteche11	Firma 
incaricati	Data	

																

(Barrare i campi non utilizzati)

NOTE:	
													
													                   IL RESPONSABILE
	NAPOLI, ______________ 										        ___________________________________________

NOTE

a)	La richiesta relativa al dominio è valida solo per gli uffici dell’Amministrazione Centrale e dei Poli. Qualunque ulteriore richiesta di accesso a risorse di rete va segnalata nel campo Note.
b)	Inserire la data della revoca in corrispondenza del nominativo del dipendente al quale viene revocato l'incarico. 
1-12) Riportare le sigle corrispondenti al profilo di abilitazione richiesto, coerentemente con la matrice Ambiti_Trattamenti disponibile sul portale di Ateneo all’indirizzo 
          http://www.unina.it/attiNorme/sicurezza/index.jsp

LEGENDA

1 SIRP - Sistema Rilevazione Presenze 

Sigla da riportare nella richiesta 	Descrizione della funzionalità	
SIRP01	Amministratore di sistema – tutte le funzionalità della procedura	
SIRP02	Amministratore procedura – tutte le funzionalità della procedura ad eccezione delle funzioni di sistema	
SIRP03	Gestore di Ateneo – tutte le funzionalità della procedura ad eccezione delle funzioni di sistema e della gestione assenze	
SIRP04	Visualizza tutti i dipendenti per tutte le strutture dell’Ateneo	
SIRP05	Gestore di Polo – tutte le funzionalità della procedura per il personale afferente al Polo 	
SIRP06	Utente di struttura – tutte le funzionalità per la gestione del personale afferente alla struttura	

2 GEDAS - Gestione Didattica Amministrativa degli Studenti

Sigla da riportare nella richiesta 	Descrizione della funzionalità	
RIP1	Tutte le funzionalità della procedura con accesso a tutti i corsi di studio incluso la codifica e la gestione dei corsi di studio	
RESP	Tutte le funzionalità della procedura con accesso ai corsi di studio attivati presso la singola Facoltà	
LIV1	Funzioni per la gestione didattica ed amministrativa degli studenti escluse le autorizzazioni fuori termine	
LIV2	Funzioni per la gestione didattica ed amministrativa degli studenti escluse le autorizzazioni fuori termine, la variazione dei verbali e la modifica dei piani di studio	
LIV3	Funzioni di sportello di Segreteria Studenti	
LIV4	Funzione di gestione per la prenotazione degli esami di profitto + statistiche	
LIV5	Funzione di visualizzazione dati studenti	
LIV6	Ricerca alfabetica e visualizzazione matricola	
LIV7	Funzione di gestione per la prenotazione degli esami di profitto + statistiche + visualizzazione e ricerca alfabetica studenti   	
LIV8	Statistiche per presidenze	
LIV9	Funzioni per ufficio protocollo e archivio	
LIVA	Visualizzazione e prenotazione esami profitto studenti	
SPEC	Funzioni per la sola certificazione per il rinvio militare	
ERAS	Funzioni per la gestione degli studenti ERASMUS SOCRATES	
ESTA	Funzioni per la gestione degli Esami di Stato	
CSI	Tutte le funzioni della procedura GEDAS	

3CSA -  Gestione del Personale e dei Dottorati di Ricerca

•	UFFICIO ALTRO:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
ALTR0005	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura
ELENCHI DEL PERSONALE 
AFFERENZE 
CARRIERE	
ALTR0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura
ELENCHI DEL PERSONALE 
AFFERENZE 
CARRIERE	
ALTR0020	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura
AFFERENZE 
CARRIERE	
ALTR0030	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	ELENCHI DEL PERSONALE 
AFFERENZE 
CARRIERE	

•	POLICLINICO - PERSONALE:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
AUP0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale del Policlinico	Anagrafica dipendenti / lettura e scrittura
	
AUP0020	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale del Policlinico	Anagrafica dipendenti / lettura
	
AUP0030	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale del Policlinico	Anagrafica dipendenti / lettura
	
•	POLICLINICO – RAGIONERIA :
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
AUPRA10	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale del Policlinico	Anagrafica dipendenti / lettura e scrittura
Cedolini
Modalità di pagamento	
AUPRA20	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale del Policlinico	Anagrafica dipendenti / lettura e scrittura
Cedolini	
AUPRA30	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale del Policlinico	Anagrafica dipendenti / lettura
Cedolini	
AUPRA40	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale del Policlinico	Anagrafica dipendenti / lettura e scrittura
	
AUPRA50	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale del Policlinico	Anagrafica dipendenti / lettura.	

•	CSI - CENTRO SERVIZI INFORMATIVI:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
CSI0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale dell'Università.	Anagrafica dipendenti / lettura e scrittura
Cedolini
Modalità di pagamento
ELENCHI DEL PERSONALE 
AFFERENZE 
CARRIERE	
CSI0020	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale dell'Università.	Anagrafica dipendenti / lettura
Cedolini
Modalità di pagamento
ELENCHI DEL PERSONALE 
AFFERENZE 
CARRIERE	
				
ADMINCSA	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale dell'Università.	Anagrafica dipendenti / lettura e scrittura
Cedolini
Modalità di pagamento
ELENCHI DEL PERSONALE 
AFFERENZE 
CARRIERE	
ADMINSYS	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura	Su TUTTO il personale dell'Università.		
CSIB0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Solo sul personale CSI.		

•	POLO DELLE SCIENZE E DELLE TECNOLOGIE:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
POLT0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale del POLO DELLE SCIENZE E DELLE TECNOLOGIE	Anagrafica dipendenti / lettura e scrittura 	
POLT0020	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale del POLO DELLE SCIENZE E DELLE TECNOLOGIE	Anagrafica dipendenti / lettura

•	POLO DELLE SCIENZE UMANI E SOCIALI:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
POLU0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale del POLO DELLE SCIENZE UMANI E SOCIALI	Anagrafica dipendenti / lettura e scrittura 
	
POLU0020	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale del POLO DELLE SCIENZE UMANI E SOCIALI	Anagrafica dipendenti / lettura

•	POLO DELLE SCIENZE E DELLE TECNOLOGIE PER LA VITA:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
POLV0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale del POLO DELLE SCIENZE E DELLE TECNOLOGIE PER LA VITA	Anagrafica dipendenti / lettura e scrittura 	
POLV0020	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale del POLO DELLE SCIENZE E DELLE TECNOLOGIE PER LA VITA	Anagrafica dipendenti / lettura

•	RAGIONERIA - BORSISTI:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
RAGB0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Solo Su i Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura
Cedolini
Modalità di pagamento
	
RAGB0020	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Solo Su i Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura
Cedolini
	
RAGB0030	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura	Solo Su i Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura
Cedolini
	
RAGB0040	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Solo Su i Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura
	
RAGB0050	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Solo Su i Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura

•	RAGIONERIA - PERSONALE:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
RAGP010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura
Cedolini
Modalità di pagamento	
RAGP020	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura
Cedolini	
RAGP030	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura
Cedolini.	
RAGP040	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura.	
RAGP050	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura.	
•	
UFFICIO STIPENDI:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
STIP0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura
Cedolini
Modalità di pagamento	
STIP0020	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura
Cedolini	
STIP0030	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura
Cedolini.	
STIP0040	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura.	
STIP0050	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura.	

•	UFFICIO DOTTORATO ASS. BORSE DI STUDIO - BORSISTI:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
UDABS0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Solo Su i Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura e scrittura.
	
UDABS0020	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Solo Su i Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura.	

•	UFFICIO DEL PERSONALE DOCENTE E RICERCATORE:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
UPDR0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura e scrittura.	
UPDR0020	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura.	

•	UFFICIO DEL PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
UPTA0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura e scrittura.	
UPTA0020	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafica dipendenti / lettura.	

•	UFFICIO FISCALE:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
UCAF0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	Anagrafe Prestazioni.	

•	UFFICIO STATUTO:
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità 	Descrizione permesso	Continua descrizione permesso	
STAT0010	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura e scrittura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	AFFERENZE 
CARRIERE	
STAT0020	Tutte le applicazioni CSA dell'ufficio in lettura.	Su TUTTO il personale dell'Università
NO Borsisti	AFFERENZE 
CARRIERE	

4E-Grammata - Applicazione per la gestione del Protocollo Informatico d’Ateneo 

Sigla da riportare nella richiesta 	Descrizione della funzionalità 	
GD	Modifica dati di registrazione dei documenti della propria struttura. Accesso alla lista di lavoro e ricerca dei documenti protocollati dalla propria struttura o assegnati alla propria struttura. Gestione dell’annullamento delle registrazioni di protocollo. 	
GDP	Modifica dati di registrazione dei documenti della propria struttura. Accesso alla lista di lavoro e ricerca dei documenti protocollati dalla propria struttura o assegnati alla propria struttura. Gestione dell’annullamento delle registrazioni di protocollo. Abilitazione al Protocollo Particolare. (Solo  Segreteria Direzione Amm.va)	
UF	Accesso alla lista di lavoro e ricerca dei documenti protocollati dalla propria struttura o assegnati alla propria struttura. Funzionalità di iter documentale relativamente ai documenti assegnati alla propria struttura (ex sigla CU).	
VS	Visualizzazione in lista di lavoro e ricerca dei documenti protocollati dalla propria struttura o assegnati alla propria struttura.	
PR 	Registrazione di protocollo generale e modifica dati di registrazione dei documenti della propria struttura. Accesso alla lista di lavoro e ricerca dei documenti protocollati dalla propria struttura o assegnati alla propria struttura. Gestione dell’annullamento delle registrazioni di protocollo. 	
PRA  	Registrazione di protocollo generale e modifica dati di registrazione. Accesso alla lista di lavoro e ricerca dei documenti protocollati dalla propria struttura o assegnati alla propria struttura. Completamento dei documenti acquisiti mediante scanner massivo. (Solo Ufficio Protocollo dell’Amm. Centrale)	
ASA	Acquisizione e segnatura documenti mediante scanner  massivo, assegnazione dei lotti di lavorazione per il completamento della registrazione Gestione dell’annullamento delle registrazioni di protocollo. (Solo Ufficio Protocollo dell’Amm. Centrale)	
SYSS	Amministrazione sistemistica dei sistemi e dei dati.  (Solo CSI)	
SYSA	Tutte le funzionalità della procedura, inclusa la gestione dell’organigramma e dei profili di abilitazione degli utenti e delle postazioni. (Solo CSI) 	
SYSR	Procedure di salvataggio e storicizzazione dei dati. Stampa del registro di protocollo.  (Solo CSI)	

5SIOC - Sistema Informativo per gli Organi Collegiali e di governo (ad uso esclusivo dell’Ufficio Organi Collegiali e di Governo)

Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità  	
ACCSIOC	Accesso al sistema nella sua totalità	

6CIA - Contabilità Integrata di Ateneo

•	UFFICI AMMINISTRATIVI
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità	Descrizione permesso	
1	Tutte le funzioni escluse quelle di gestione inventario	Dati della propria struttura	
2	Tutte le funzioni escluse quelle di gestione bilancio e inventario	Dati della propria struttura	
3	Gestione ordini 	Dati della propria struttura	
4	Solo visualizzazione	Dati della propria struttura	
5	Gestione adempimenti fiscali e gestione IVA (Solo UCAF)	Dati di tutte le strutture 	
6	Gestione Inventario	Dati della propria struttura	
7	Gestione ordini e fatture (Economati)	Dati della propria struttura	
8	Gestione documenti IVA (Economati)	Dati della propria struttura	
9	Visualizzazione globale compensi (Ragioneria Centrale)	Dati di tutte le strutture 	
897	Visualizzazione situazione di cassa (Direttore di Polo)	Dati di tutte le strutture afferenti al Polo	

•	CSI
Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità	Descrizione permesso	
GES	Gestore utenze 	Tutte le strutture	
SUP	Supervisore	Tutte le funzioni - tutte le strutture	
ASS	Assistenza utenti	Sola visualizzazione - tutte le strutture	
OPE	Operatore di sala macchine	Invio e ricezione flussi a/da istituto cassiere	
SYS	Amministratore di sistema	Gestione dei dati con strumenti non procedurali	

7VALCOM - Pubblicazione su Web di Ateneo dati  della procedura di VALutazione COMparativa  personale Docente e Ricercatore

Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità  	
ACCVALCOM	Gestione della base dei dati relativi ai concorsi, pubblicazione su Web di Ateneo  dei testi integrali dei decreti, bandi e relazioni finali ad essi relativi	

8GTIK - Gestione TIcKet della mensa (ad uso esclusivo dell’Ufficio Economato)

Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità  	
ACCGTIK	Gestione ticket della mensa	

9GUTTEL -Gestione Utenze Telefoniche

Sigla da riportare nella richiesta 	Descrizione della funzionalità 	
AS	Amministratore di sistema	
UD	Utente direttore: visualizza i consumi telefonici della propria struttura, immette e gestisce le richieste di intervento e le segnalazioni di guasto	
UG	Utente gestore: gestisce la configurazione del sistema	
UO	Utente operatore: esegue le operazioni ordinarie di modifica/assegnazione interni, gestione addebiti, fatture e riscontri	

10INPDAP- Procedura per la raccolta e trasmissione all’INPDAP dei dati previdenziali e contributivi del personale

Applicazione in fase di dismissione. Sono accettate solo richieste di revoca

11BIBLIOTECHE – Biblioteche digitali

Sigla da riportare nella richiesta	Descrizione della funzionalità	
LM1	Amministratore e gestore di sistema (Aleph)	
LM2	Gestore del sistema con possibilità ridotte relativamente all’estrazione e modifica dati (Aleph)	
CAT1	Catalogatore sul database bibliografico e di authority (Aleph)	
CAT2	Catalogatore sul database bibliografico (Aleph)	
DISTR	Operatore ai servizi di prestito e consultazione (Aleph)	
ADMS	Amministratore e gestore di sistema (SFX) 	
MNG	Operatore con possibilità di aggiornare il Knowledge database e di utilizzare tools per statistiche (SFX) 	
ADMM	Amministratore e gestore di sistema (Metalib)